每年都有完全符合贝克汉姆法案条件的人最终被挡在门外。原因几乎从不是个人条件,而是流程:逾期提交、递交税务局不接受的材料、或者想当然地以为社会保险登记由别人在办。
以下是完整流程,按实际发生的顺序排列,标注每个环节的期限,以及申请最容易失败的具体节点。
要点
- 真正的期限是自社会保险登记之日起六个月,而不是自抵达西班牙或签订合同之日起算。
- 社会保险登记由您的西班牙公司办理。作为员工,您只能取得本人的参保号码。
- 录用函和合同必须由西班牙公司出具,而非境外母公司。
- 证明您在此前五年并非税务居民,是拖慢多数申请的环节。
- 获批之后,您的年度义务变为151表格,申报期为4月1日至6月30日。
首先:三项条件
三项条件若不能同时满足,收集材料没有意义。第一项淘汰的人最多:迁居前五个纳税年度内不得为西班牙税务居民。判断依据是居住记录,而非国籍或护照。
第二项是迁居须有合格事由,通常为与西班牙公司签订合同或获任公司董事。第三项是不得通过西班牙境内常设机构取得所得。
若对第一项存疑,资格测试可在两分钟内给出一般情形的结论。
第一步:NIE号码与社会保险登记
NIE是外国人身份识别号码,后续几乎所有手续都要用到。可在西班牙警察局或原籍国的西班牙领事馆申请,一旦确定入职日期就应尽早预约。
最常见也最昂贵的误解出现在这里。社会保险登记不是您自己办的。入职时由西班牙公司办理,这不是选择,而是雇主的法定义务。作为员工,您只能取得参保号码。
这一点之所以重要,是因为该登记日期就是六个月期限的起算点。若雇主延迟登记,期限相应推后;但若已登记却无人告知您,几个月就可能在不知情中流逝。务必索取载明日期的登记证明。
第二步:需要准备的材料
西班牙税务局在实务中通常要求:
- 护照与NIE号码。
- 与西班牙公司签订的劳动合同,或以董事身份任职的任命文件。
- 西班牙社会保险登记证明,载明活动开始日期。若持原籍国的保险覆盖证明(A1表格或同等文件)迁居,可以该文件替代。
- 公司出具的证明,说明外派安排与劳动关系。
- 此前五年非西班牙税务居民的证明。
两点提醒。第一:录用函和合同必须由西班牙实体出具,即便同属一个集团,也不能由境外母公司签署。这是税务局要求补正的常见原因。
第二:公司证明不应由您自行起草。通常由顾问按税务局期待的内容拟稿,再由西班牙公司签署。
第三步:在六个月内提交149表格
149表格是您行使该税制选择权的告知文件。它既不是纳税申报,也不涉及缴款,而是告知税务局您希望按外派人员身份纳税。
如果只记住一点,那就是这一点:六个月自社会保险登记起算,而不是从您开始了解这项制度的那天起算。这是除斥期间,不得延长。 DPLL Tax & Legal · 编辑评论
通过税务局门户以电子方式提交,可使用数字证书、Cl@ve系统或经授权的代理人办理,并同时附上上一步的材料。
第四步:批复
告知提交后,税务机关会出具证明文件,确认您已适用该税制。材料齐备时通常在十个工作日左右送达。该证明需交给公司,以便在工资中适用正确的预扣税率。
在此之前,通常按普通居民标准预扣。税制确认后,会在后续工资单中作出调整。
若有缺漏,您会收到补正通知。这不是驳回,而是要求澄清,并附有回复期限,不宜拖到最后一天。
第五步:已获批。有何变化
自此,您的劳动所得在60万欧元以内适用24%税率,超出部分适用47%。该税制覆盖迁居当年及其后五年,合计六个纳税年度。
年度申报不再是普通居民的表格,而改为151表格,申报期为次年4月1日至6月30日。境外资产也无需申报720表格。
各环节所需时间
| 环节 | 参考时长 |
|---|---|
| NIE预约与出证 | 2至6周,视省份而定 |
| 社会保险登记 | 入职时由雇主办理 |
| 材料收集 | 1至4周,视原籍国而定 |
| 提交149表格 | 自登记起六个月内 |
| 出具证明文件 | 约10个工作日 |
拖慢或导致申请失败的五件事
- 期限算错。六个月既不从抵达日起算,也不从签约日起算,而是从社会保险登记日起算。
- 合同主体错误。若由境外母公司签署录用函,就无法证明是向西班牙公司的外派。
- 无法证明五年非居民身份。这是最慢的一环。以英国为例,HMRC出具的往期居住证明即可解决;若无法取得,就业记录或国民保险记录也可采用。
- 非正式翻译。作为佐证的境外文件通常需要宣誓翻译。自行翻译往往招来补正通知。
- 以为别人在办。当公司、顾问和您各自都认为对方在跟进时,期限照样在走。
若被驳回
因不满足五年条件而被驳回,没有回旋余地。因材料不足而被驳回则不然:可在补正期限内补交,并可对决定提起常规救济程序。
无法补救的是让六个月白白过去。既无延期也无逾期提交,只能等待一次重新满足全部条件的迁居。
若您不愿自行办理,总部位于巴塞罗那的AEAT合作律所DPLL Tax & Legal提供149表格代办服务。一次10分钟免费通话即可判断您是否仍在期限内。